PANDUAN PANITIA / ADMIN

Cara Membuat Sesi Matchday Sepak Bola & Mini Soccer di Open.List

Panduan komprehensif bagi admin komunitas sepak bola & mini soccer untuk membuka pendaftaran open list (open play), membagi slot kuota pemain dan kiper, mengacak tim secara adil, dan membagikan broadcast WhatsApp secara instan.

VIDEO TUTORIAL ADMIN (MOBILE VIEW)

Video Tutorial: Alur Buat Matchday di HP

Saksikan langsung demonstrasi mobile pembuatan jadwal matchday 7v7, pengaturan kuota kiper & pemain, hingga broadcast WhatsApp.

09:41
5G
Video Tutorial: Alur Buat Matchday di HP
Admin Flow
Panduan Langkah yang Tampil di Video:
1

Pilih Template Olahraga

Template otomatis mengisi kuota rasio kiper vs pemain outfield & jumlah rompi tim.

2

Atur Jadwal & Lapangan

Masukkan nama matchday, tanggal, jam kick-off, dan pin lokasi Google Maps.

3

Kunci Kuota & HTM Slot

Tentukan kapasitas maksimal peserta dan biaya pendaftaran per posisi.

4

Salin Rekap Siaran WhatsApp

Format broadcast rapi siap copy-paste langsung ke grup WhatsApp komunitas.

πŸ’‘ Tips: Video berjalan secara looping otomatis. Anda dapat menekan tombol β€œPutar Ulang” kapan saja jika ingin mengamati langkah tertentu lebih detail.
1

Pilih Template Olahraga (Atau Buat Kustom)

Untuk menghemat waktu, Anda dapat memilih template siap pakai seperti Mini Soccer 7v7 atau Futsal 5v5. Template akan otomatis mengisikan role slot posisi, rasio kuota pemain, dan batas waiting list standar.

Preview Tampilan: Pemilihan Template1-Klik Auto-Fill
⚽Terpilih

Mini Soccer 7v7

3 Tim Trofeo β€’ 21 Slot (3 Kiper + 18 Outfield)

πŸ₯…

Futsal 5v5

3 Tim Rotasi β€’ 15 Slot (3 Kiper + 12 Pemain)

🎾

Tennis Doubles

Format Ganda β€’ 8 Pemain (4 Pasang)

2

Isi Detail Informasi Matchday & Format Tim

Lengkapi identitas pertandingan seperti judul match, lokasi lapangan, link Google Maps, tanggal & waktu pelaksanaan, serta tentukan jumlah format tim (misal 3 tim trofeo).

Preview Form: Detail Informasi Matchday
MINI SOCCER 7v7 WEDNESDAY NIGHT FEVERβœ“ Valid
Rabu, 20:00 WIB
Epic Arena Mini Soccer, Kuningan
2 Timβœ“ 3 Tim (Trofeo)4 Tim (Turnamen)
3

Atur Kuota Slot Posisi & Tarif HTM

Tips Penting: Pisahkan slot untuk Kiper (GK) dan Pemain Lapangan (Outfield). Sistem Open.List secara cerdas akan menyeimbangkan kiper secara merata ke tiap tim saat randomizer dijalankan.

Preview Form: Konfigurasi Role SlotKiper & Outfield Terpisah
🧀 ROLE KIPERKiper
Rp 40.000 / orang
Kuota Utama: 3 Pemain
Batas Waiting List: 2 Antrean
πŸƒ OUTFIELDPemain Lapangan
Rp 45.000 / orang
Kuota Utama: 18 Pemain
Batas Waiting List: 5 Antrean
4

Tambahkan Custom Fields Pendaftaran (Opsional)

Jika Anda butuh data tambahan dari peserta (misal: ukuran jersey rompi, kaki dominan, posisi favorit), tambahkan custom field tipe Select Dropdown atau Teks Bebas.

Preview Custom Field yang Aktif:
Ukuran Jersey RompiTipe: Pilihan (S, M, L, XL, XXL)
Wajib Diisi
5

Atur Visibilitas (Privat vs Terbuka) & Terbitkan Matchday

Sebelum menerbitkan matchday, tentukan tingkat privasi pertandingan sesuai kebutuhan komunitas Anda:

πŸ”’1. Match Privat (Default)

Pertandingan hanya dapat diakses melalui link langsung yang Anda sebarkan ke grup WhatsApp internal. Jadwal tidak akan muncul di halaman pencarian publik. Pilihan tepat untuk mengutamakan anggota tetap komunitas.

🌐2. Match Terbuka (Publik)

Pertandingan akan tampil di direktori pencarian publik /matches. Pemain umum atau dari luar komunitas dapat menemukan jadwal dan langsung mendaftar ke slot yang tersedia.

πŸ’‘Kekurangan Pemain Internal? Bisa Dibuka ke Publik Kapan Saja!

Anda tidak perlu terburu-buru membuka match ke umum. Anda dapat memilih Match Privat terlebih dahulu saat membuat event. Jika mendekati hari pertandingan kuota anggota internal masih belum penuh, Anda cukup membuka Studio Match (/admin/events/[id]) dan menekan tombol toggle "Buka untuk Publik" dalam 1 klik. Sesi Anda seketika akan tayang di direktori publik /matches.

Setelah memilih visibilitas, klik tombol "TERBITKAN SESI MATCHDAY". Sistem akan otomatis men-generate URL unik (misal: /e/minsoc-rabu-malam-8f3a9d). Anda dapat menyalin tautan pendaftaran atau format broadcast WhatsApp dalam 1 kali klik.

Format WhatsApp Siap Broadcast
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚑ *MINI SOCCER 7V7 WEDNESDAY NIGHT FEVER* ⚑
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
πŸ“ *Lokasi:* Epic Arena Mini Soccer Kuningan
πŸ—“ *Jadwal:* Rabu, 20.00 WIB
πŸ’΅ *HTM:* Kiper: Rp 40.000 | Pemain: Rp 45.000

πŸ”΄ *TIM ROMPI MERAH* (7 Pemain)
1. 🧀 Kiper 1 (GK)
2. πŸƒ Pemain A [LUNAS]
...

πŸ”— *Live Update Slot & Registration:*
https://openlist.live/e/minsoc-rabu-malam-8f3a9d
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
6

Kelola Pembayaran & Acak Tim di Match Command Studio

Buka menu Studio Match (/admin/events/[id]) untuk memantau pendaftaran yang masuk secara realtime.

Update Pembayaran

1-Klik toggle status LUNAS / BELUM BAYAR atau gunakan fitur centang massal (Bulk Action).

Auto-Balance Tim

Gunakan tombol ⚑ Randomize & Balance untuk membagi kiper dan outfield secara seimbang antar rompi.

Auto-Promote WL

Saat ada pemain confirmed yang batal/di-kick, antrean Waiting List #1 otomatis dipromosikan!

7

Jadwal Round Robin, Live Skor & Download Story Instagram (9:16)

Setelah tim selesai dibagi, buka tab "3. Skor & Klasemen" di Studio Match untuk mengelola jalannya pertandingan secara profesional:

⚑ Round Robin Otomatis

Cukup 1-klik untuk men-generate jadwal pertandingan antar tim (Tim A vs Tim B, Tim B vs Tim C, dst) secara otomatis.

Gol & Kartu Pemain

Catat Gol (⚽), Kartu Kuning (🟨), Kartu Merah (πŸŸ₯), dan Assist (🎯) yang ditag langsung ke nama pemain terdaftar.

Download Story (9:16)

Ekspor visual Klasemen, Hasil Match, & Scorecard ukuran 1080x1920 siap upload ke Instagram Story & Reels dengan watermark resmi!

Live Scoreboard & Instagram Story GeneratorSTORY READY (9:16)
Tim Rompi Merah
3 - 1
Tim Rompi Hijau
⚽ 12' Bambang Pamungkas (Tim Merah) β€’ ⚽ 18' Kurniawan (Tim Merah)Watermark: openlist.live
⚑

Siap Membuka Sesi Matchday Anda?

Buat matchday sepak bola atau olahraga lainnya dalam waktu kurang dari 2 menit tanpa ribet merekap manual di WhatsApp.

BUAT MATCHDAY SEKARANG β†’